Hoja de Estado Financiero – Domina tus finanzas [Plantilla Gratis]

hoja de estados financieros 1

Un paso fundamental para poder mejorar tu situación financiera, es tener tu propia hoja de balance financiero o como también se conoce, hoja de estado financiero.

Básicamente esta plantilla es como una radiografía de tu estado financiero, donde aparte podrás analizar tus fuentes de ingreso, de egreso, activos y pasivos (Como los defines Robert Kiyosaki)

A continuación puedes encontrar un link para poder descargar la plantilla gratis para analizar tu estado financiero.

Descargar: Hoja de Estado Financiero

Eso sí recuerda. 

Estos estados financieros, no tienen nada que ver con el concepto de contabilidad o de empresas, sino más bien, que están relacionados a tus finanzas personales.

A continuación, te dejo una guía para que puedas conocer cómo funciona esta hoja de estado financiero y así comiences a trabajar tus hábitos financieros.


GUÍA PARA USAR LA HOJA DE ESTADO FINANCIERO


LA DIFERENCIA ENTRE ACTIVOS Y PASIVOS

Empecemos por diferenciar PASIVOS de ACTIVOS. De todas formas si quieres saber más al respecto te invito a leer un artículo que escribí sobre los activos y los pasivos según Robert Kiyosaki

  • PASIVOS Son todas aquellas cosas que nos sacan dinero de nuestro bolsillos, como por ejemplo una deuda.
  • ACTIVOS Son todas aquellas cosas que nos dan dinero a nuestro bolsillo, como por ejemplo una casa por la que percibes un alquiler.

Por una cuestión lógica, los PASIVOS llevan a los GASTOS y los ACTIVOS a los INGRESOS. Así que es clave que cuando analices tus finanzas personales y hagas tu hoja de estado financiero, evalues si tienes más pasivos que activos.

Es por esta razón, que en la plantilla, se incluyen 4 campos INGRESOS, GASTOS, PASIVOS y ACTIVOS.

Ahora voy a explicar brevemente que debemos poner en cada categoría.


INGRESOS

hoja de estado financiero - ingresos

En la primera parte de la plantilla de estado financiero, encontrarás una sección dedicada exclusivamente a los ingresos que recibes mes a mes.

Esta sección está relacionada con los recuadros de PASIVOS y ACTIVOS que figuran en la parte inferior de la hoja de estado financiero (Luego te enseñaré sobre esta sección).

Sin embargo es importante que los ACTIVOS que incluyas, tendrán un impacto en tus INGRESOS y los PASIVOS que incluyas, tendrán un impacto en tus EGRESOS o GASTOS.

Para los que recién empiezan o los más jóvenes, quizás solamente llenen el casillero de SALARIO ya que puede darse el caso que no tengan negocios o inversiones que generen ingresos mes a mes.

En esta sección entonces hay que aclarar de qué trabajas y qué salario o sueldo percibes mes a mes.

Los siguientes espacios a llenar son:

  • INTERESES: Esto es si recibes intereses de inversiones de dinero como por ejemplo un DPF o depósito a plazo fijo o una caja de ahorros.
  • DIVIDENDOS: Aquí deberías anotar los dividendos que recibes en acciones o bonos en los que tengas participación.
  • INMUEBLES / BBRR: En este espacio deberías anotar los ingresos mensuales que recibes por rentar uno o más inmuebles.
  • NEGOCIOS / EMPRESAS: Finalmente en esta sección anotarás las utilidades que recibas de negocios o empresas que tengas.

A la derecha del recuadro de ingresos, podrás ver sale un recuadro con 3 elementos:

  • INGRESO PASIVO: Los ingresos que recibes fruto de tus inversiones y no de tu trabajo.
  • INGRESO ACTIVO: Los ingresos que recibes a raíz de tu trabajo y que requieren tu tiempo.
  • TOTAL DE INGRESOS: La sumatoria de ambos tipos de ingreso.
Hoja de Estado Financiero - Domina tus finanzas [Plantilla Gratis] 1

La idea de este recuadro es que puedas comprender si estás recibiendo ingresos por invertir o por trabajar.

Una de las claves para poder ser libre financieramente, es lograr que tus INGRESOS PASIVOS crezcan día a día, hasta no tener que depender de un trabajo.


GASTOS

hoja de estado financiero - gastos

Al igual que en la sección de INGRESOS, esta sección de la hoja de estado financiero está relacionada al recuadro de PASIVOS que aparece más abajo del documento.

Esto significa que muchos de tus EGRESOS estarán basados en aquellos elementos que incluyas en la sección de PASIVOS (Cosas que quitan dinero de tu bolsillo)

Para que quede más claro, te pondrá un ejemplo:

Imagina que pides un préstamo para un banco. Entonces deberás ingresar en el recuadro de PASIVOS, el monto total de ese préstamos que supongamos es de 10.000 dólares.

Sin embargo, ese préstamos debe tener una cuota mensual, algo que deberás reflejar en el recuadro de EGRESOS. En este caso, imagina que son 100 dólares al mes.  

Sin embargo la cosa no termina aquí. Porque cada mes que pase, deberás actualizar tu hoja de estado financiero, disminuyendo el nivel de deuda que tienes del préstamo. Ya que al segundo mes será de 9.900 dólares, al tercer mes de 9.800 y así con el paso del tiempo.

En resumen, en la sección de gastos te encontrarás con diferentes opciones para insertar el dinero que sale de tu bolsillo mes a mes:

  • IMPUESTOS: Los pagos de impuestos que realices cada mes (O puedes dividir los impuestos anuales en 12 meses)
  • PAGO DE HIPOTECA: La mensualidad a pagar por la hipoteca de tu hogar.
  • EDUCACIÓN / COLEGIO / UNIVERSIDAD: Gastos mensuales en educación.
  • PRÉSTAMO VEHICULAR: La mensualidad que pagas cada mes del préstamos de tu vehículo.
  • TARJETAS DE CRÉDITO: El pago mensual de las deudas que tengas en tarjetas.
  • TASAS COMERCIALES: Si estás pagando por ejemplo alguna mensualidad de algo que hayas sacado a crédito.
  • SALUD / SEGUROS: La cuota mensual de tus seguros de salud, vida y otros.
  • GASTOS FAMILIARES: Si llevas un correcto control de tus finanzas personales, aquí deberías poner tus gastos mensuales en su totalidad.
  • OTRAS DEUDAS / PAGOS: Mensualidad que pagas para cubrir otras deudas.

Como puedes ver, aquí tienes todos aquellos elementos que sacan dinero de tu bolsillo, ya sean gastos fijos, variables o bien deudas.

Finalmente y al igual que en los INGRESOS, a tu derecha encontrarás un campo que dice EGRESOS y refleja la sumatoria de todos tus egresos.

hoja de estado financiero - Egresos

FLUJO DE CAJA MENSUAL

hoja de estado financiero - flujo de caja mensual

En esta sección, vas a ver claramente si estás generando más INGRESOS en tu vida o más EGRESOS.

Si el flujo de caja mensual es positivo, significa que estás generando más ingresos que egresos y eso es muy bueno.

Si tu flujo de caja mensual es igual a cero, entonces significa que estás viviendo con el 100% de lo que ganas.

Finalmente si el flujo de caja mensual es negativo, deberías preocuparte. Esto significa que estás gastando más que lo que ganas, así que solo te quedan dos opciones:

  • Aumentar tus ingresos (Especialmente los ingresos pasivos)
  • Disminuir tus deudas así bajan tus gastos mensuales.

ACTIVOS

hoja de estado financiero - activos

Esta es la palabra que debes memorizar, entenderla y siempre buscar la forma de sea parte de tu día a día.

Un activo es todo aquello que te genera ingresos

En esta sección vas a tener que ingresar todos aquellos ACTIVOS que tienes en tu vida y te generan ingresos. Eso sí, ten en cuenta que algunos ACTIVOS pueden reflejarse también en PASIVOS cuando todavía hace falta pagar por ellos.

Por ejemplo:

Imagina que adquieres un local de alquiler de películas en DVD que cuesta 10.000 dólares. Sin embargo, lo adquiriste con tan solo 5.000 dólares y para el resto pediste un préstamo (Deuda de 5.000 dólares).

Esto significa que la tienda de DVD por un lado es un ACTIVO que ya te puede generar ingresos y por el que pagaste 5.000 dólares, pero a su vez tiene un préstamos que es un PASIVO, por el cual debes pagar todavía los 5.000 dólares restantes de los 10.000 dólares.

Sin embargo, la ventaja es que ese local de DVD te puede generar INGRESOS PASIVOS que ayuden a pagar automáticamente el préstamo.

Por ejemplo si esa tienda te genera ingresos por 500 dólares y la cuota del préstamo es de 350 dólares, la propia tienda estaría pagando el préstamos y encima te estaría dejando 150 dólares de INGRESO PASIVO.

Una vez que hayas comprendido cómo funciona esta sección, es hora de que ingreses todos aquellos ACTIVOS que tengas en tu vida. Las categorías disponibles (Aunque puedes ingresar las tuyas) son las siguientes:

  • AHORROS: Dinero que tengas guardado en tu casa o en el banco.
  • ACCIONES / BONOS/ OTROS: Inversiones que tengas en diferentes papeles.
  • BIENES RAÍCES / INMUEBLES: Las inversiones que tengas en inmuebles.
  • NEGOCIOS / EMPRESAS: Inversiones que tengas en negocios o empresas.

PASIVOS

hoja de estado financiero - pasivos

Finalmente, hemos llegado al recuadro de los PASIVOS.

Ya te hablé sobre este recuadro en la sección de EGRESOS o GASTOS y es que en esta sección deberás ingresar todas aquellas cosas que sean deudas y te produzcan egresos de dinero.

Lo más importante de todo, es que comprendas que los PASIVOS al generar EGRESOS de dinero, están afectando a tus finanzas personales y posiblemente hasta tus negocios e inversiones, así que es clave deshacerte de ellos rápidamente.


En fin, recuerda que es muy importante que tengas buenos hábitos financieros en tu vida y que junto a esta hoja de estado financiero lleves un correcto control de tus finanzas personales.

¿Qué más puedes hacer para mejorar tus finanzas personales?

Te recomiendo mucho que te bajes mi plantilla de «Plan Financiero Personal» donde aprenderás a manejar todavía mejor tus finanzas.

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53 comentarios en “Hoja de Estado Financiero – Domina tus finanzas [Plantilla Gratis]”

  1. Hola! Muchas gracias por el artículo y el blog es muy interesante y claro. Intenté descargar la plantilla pero no logré hacerlo. Gracias nuevamente. Saludis

  2. Cristian Mendoza

    Hola Mariano, primero felicitarte por tu blog y quería consultarte si es necesario que un contador haga mis Estados Financieros, puedo elaborarlos yo mismo y enviarlos no se si tenga luego problemas, gracias por tu respuesta anticipadamente

  3. Hola mariano tengo mi propio negocio, me he quedado con tu correo, para exponerte mi situación por correo electrónico, tremendo tú blok, lo haces de manera positiva.

  4. Interesnte y gracias por explicar los ingresos pasivos es algo m tenia con dudas, pero ahora m queda claro, segui adelante y gracias por la informacion q compartestes

  5. Hola fabricio, hace algunos años intente crear un blog como el tuyo, pero descubri que lo mio era la literatura, debo confesar que al ver un blog tan bueno como el tuyo, pues tambien me dije para que hacerlo si este lo tiene todo. Empece ahora un camino literario, y tengo un blog de literatura al cual le quisiera añadir esta plantilla pero con otros colores, dime es una plantilla que me puedo bajar? ¿o la hiciste tú? Gracias espero la respuesta

  6. Hola Mariano felicitaciones por tu bloges muy interesante….necesitaria hacerte una consulta… hace tiempo tome la planilla de estados financieros de un libro de Kiyosaki pero me quedaron algunas cuestiones por aclarar, como por ejemplo si una persona aparta de su salario dinero para sus ahorros donde figura eso en la declaración de ingresos ya que los ahorros no es algo que se puedan considerarse como gasto pero a su vez es extraido del sueldo…Te agradeceria que me quites esta duda muchas gracias

  7. No me queda claro el caso la casa que se adquiere para vivir. Lo coloco en activos, en la sección de bienes raíces?
    El ejemplo de auto no me quedo totalmente claro, dice que se puede colocar en activos, pero de las tres secciones no me cuadra en ninguna?

  8. Aloha im fresh here. I came upon this website I have found It vastly accommodating & it’s helped me out a great deal. I hope to contribute & guide others like it has helped me.

    Cheers, See Ya Later.

  9. hola me interes mucho tu blog es realmente interesante yo estoy curzando 1er año de ciensias economicas y esto me sirvio bastante aunque todavia tengo muchas dudas al respecto de varios temas igual gracias dejo mi correo maxi_2165@yahoo.com

  10. Anónimo:

    Gracias por la crítica, y leyendo un poco más de mi blog te darás cuenta que hablo bastante en base a los libros de Kiyosaki como también de otros autores.

    En verdad Kiyosaki NO es el primer autor que habla en ese sentido de activos y pasivos; pero si el que más marketing tuvo y por ende la gente lo ve como un gurú.

    Casi el 90% de los libros; consejos; técnicas y demás de Kiyosaki provienen de otros autores; te lo puedo decir luego de haber leido demasiados libros al respecto!!!

    Un saludo grande y con respecto a las críticas; cuidado al fundamentarlas; algunas veces tener información errónea complica las cosas.

    Éxitos

  11. Hola, una cosa buena y una mala. La buena, es que dedicarle tiempo a ayudar a la gente a mejorar tiene su recompensa. La mala, creo que deberías nombrar a Robert Kiyosaki cuando das los conceptos de Activo y pasivo como el dinero que «entra o sale» de tu bolsillo. Espero que te guste la critica 😉

  12. Nunca pense escribir un comentario,te escribo de Peru,naci en Machupicchu,un joven de clase pobre, el motivo es que encontre una ayuda en tu blog al estilo kiyosaki libro que comence a leer para poder salir de una deuda que contraje de 20 mil dolares , a mis 20 años,ese dinero era una loteria para mi,necesitaria mas tiempo par explicarles como lo obtuve, al inicio era dinero que tenia luego se convirtio en deuda,y un descuento de mis activos de 200 dolares mensuales los unicos que tenia,solo estudiaba,perdi la oportunidad de mi vida,perdi mis estudios, perdi a una linda enamorada rusa, perdi la salud,ahora tengo 25 el pensamiento que encontre para no depremirme debido a la lectura esto de inversiones es que gracias a Dios no generan intereses en contra mia,estuve a corta distancia de que este dinero provenga del banco,ahora entiendo porque mucha gente se suicida por deudas, me gustaria compartir el proceso hacia mi exito financiero,y si alguien quiere colaborar bienvenido sea,se me ha hecho muy interesante el proceso de aprendizaje colectivo,la verdad con lo unico que cuento ahora es con motivacion,o eso es lo que puedo ver, comence a estudiar ingenieria de sistemas, terminare a los 30 y creo que nadie me contrate a esa edad, sumandole 2 o 3 años de experiencia que piden, esa es mi situacion, esperando contribuir con algo en esta vida termino mi nota felicitandote por compartir esta pequeña parte de tu vida. A.P.M.

  13. Buena tarde.
    Mi nombre es Omar Gordillo y los saludo desde México, Distrito Federal.

    Soy Economista y dirijo un despacho de consultoría de negocios, así que estos temas financieros son mi pan de cada día.

    Es muy valiosa la información que contiene este blog, ya que si no tenemos un manejo sano de nuestras finanzas personales, no podremos manejar de manera productiva las finanzas de las empresa.

    Saludos y un fuerte abrazo.
    Omar.

  14. Si me parece muy interesante esta pag tmb me gustaria q siguieran subiendo documentos interesantes como los q anexaste ….

    Recomiendo un libro interesantes q se llama el pensamiento innovador por Kevin P. Coyne. Byee

  15. Que tal Mariano!todo muy interesante.
    complete la hoja de calculos y me dio un saldo negativo de $1300,jejeje, me parece que estoy en el horno!!!!!.
    Pero decidida a aprender todo lo necesario para cambiar mi situación.
    Hasta la próxima.

  16. ¿Qué gran dilema no Juan Carlos?

    Voy a comenzar con una frase que una vez me dijo un amigo…

    «Que feo debe ser trabajar que nos tienen que pagar para hacerlo»

    Con esto quiero decirte que si te gusta la odontología, es tu vocación y te apasiona (como cualquier cosa en la vida) lo hagas sin importar si vas a ser inversor o no.

    El mundo está seguramente lleno de inversores que tienen o no profesión, que son más o menos grandes, que terminaron o el colegio… Ser inversor es solo un vehículo para realizarte y tu trabajo es también parte de la realización.

    Yo aunque sea millonario voy a seguir haciendo trabajos de publicidad es más… hasta me gustaría poder hacerlos gratis y no tener que vivir de eso, porque me apasiona la publicidad y me divierte.

    Entonces mi consejo es que igual sigas el camino que creas correcto, siempre vas a poder invertir más allá de lo que hagas. Quizás incluso gracias a tu especialización en odontología descubras algo, que lo puedas mezclar con tu perfil inversor y sea de gran utilidad.

    Por eso, el trabajo siempre es bueno, lo que se aprende allí no es lo mismo que siendo inversor, mientras más experiencias vivas; mejor!!!

    Un saludo grande.

  17. Hola Mariano; soy peruano, graduado en odontologia y actualmente me encuentro en Francia haciendo una especializacion, queria comentarte que hace unos meses comense a leer los libros de Robert Kiyosaki y luego me puse a buscar educacion financiera en la internet;y asi fui a dar con tu blog, y te dire que estas 2 ultimas semanas investigue todo lo que pude sobre educacion financiera y me lei casi todo tu blog..y ahora estoy en un dilema (al cual estas contribuyendo por cierto);yo creo que me estoy apacionando con llegar a ser financieramente libre y con lo que estoy haciendo ahora(mi especializacion) no creo que lo consiga.
    Ahora de verdad no se que hacer;como en Matrix:»estoy comensando a creer»; continuar con mi especializacion o educarme financieramente para ser un inversor; o las 2 cosas se pueden hacer al mismo tiempo.
    Me gustaria que me des tu consejo, y antes de despadirme dejame decirte que tus comentarios y explicaciones son extraordinarios; y te agradesco por compartirlos conmigo. atte Juan Carlos

  18. Gracias por tus explicaciones, creía ser negada para la economía pero se ve que es por la falta de información. Cuando lo expones tú parece sencillo.

  19. Hola muy buenas noches.
    estoy complacida por haber descubierto tu blog de ayuda.
    ya te tengo en favoritos y seguire
    mirando tus artículos ya que tengo
    dos hijos adolescentes que necesitan la orientación financiera.
    salud y bendiciones por tu generosidad al compartir tus conocimientos.
    C@my

  20. felicitaciones por tusblog es excelente para los que estamos comenzando en este mundo… que piensas de las inversiones de la bolsa cual es tu vehiculo de inversion mas usado? que recomiendas y como comenzar!

  21. Un articulo y una herramienta genial. Yo siempre uso el Google Docs para abrir los excel (.xls) porque me gusta tener la información en todo momento. He tenido inversiones en bolsa constantemente pero reconozco que tu articulo arroja más luz en como administrarse.

    ¿Alguien sabe si el juego de CashFlow para PC está en español?

    Un saludo! y sigue asi que desde hoy tienes nuevo lector suscrito.

  22. Hola Nicole, fiajte que en la barra izquierda del blog, la primer sección que aparece dice «Ver Archivos», allí ingresarás a una carpeta on-line con este archivo y muchos más de interés.

    Espero que te sirvan, saludos y cualquier problema avisame!!!

  23. Con respecto al auto:

    En cierta forma el auto tendría que ir en la parte de obligaciones.

    La mejor forma es la siguiente:

    Ponés el auto en obligaciones con los gastos mensuales que te ocasiona y en la parte de egresos dividís entre seguro, nafta, mecánico, etc, etc, etc.

    Aunque desde el punto de vista de un contador quizás el auto lo podés poner como un activo porque es un bien que si vendés te dará una ganancia.

    Yo podría el auto en la parte de activos con el valor real del mismo al día de la fecha y en gastos lo que el mismo te trae.

    Aunque recordá que te trae gastos y solo ganancia cuando lo vendas, e incluso pensá en todo lo que gastaste en el auto. Te sorprenderás que quizás al día de hoy gastaste la mitad de su valor.

    Saludos.

  24. Mariano te queria hacer una consulta sobre el archivos de estados financieros. Si tengo un auto en que parte del estado lo pongo (no los gastos sino el valor del auto).

    Muchas Gracias

  25. Hola Mariano, estoy leyendo muchos artículos, no puedo parar… pero no pude ver el Excel… podrías enviármelo a ***************?
    Muchas gracias.
    Está muy bueno tu blog

  26. No va al caso los medios en particulares con los cuales he tenido problemas. Pero basicamente muchas veces mientras leo el diario y tratan temas que uno conoce, uno sabe que cosas se ocultan y cuales no. Es una larga historia la de los medios (multimedios) en nuestro país.

    Pero ojo, desde chicos hasta grandes. Hay de todo un poco.

    El cruce principal es el ocultamiento de datos importantes a la sociedad. Podès tener un dirio llamado «El felíz» donde solo mostras noticias buenas de Argentina y te puedo asegurar que el 70% de los lectores va a pensar que Argentina es maravillosa, o al revés.

    La información controla a la masa.

  27. Estimado WB:

    Gracias por tu comentario, es mus estimulante saber que a las personas les sirve esta información.

    Yo he tenido muchos cruces con medios de comunicación y monopolización de la información y realmente creo que todo el mundo debe tener derecho a poder informarse de temas que están tan cerrados muchas veces como lo son las Finanzas Personales.

    Creo que la vida está llena de oportunidades y estamos entrenados para dejarlas pasar por alto muchas veces.

    Nuevamente gracias por interesarte en mi blog.

    Un saludo grande

  28. Sigue adelante, tu blog esta muy interesante al igual que tus ejemplos.

    Gracias por compartir tus conocimientos con los demas y ayudarnos a encontrar la libertad financiera.
    Att WM

  29. Bueno vamos por parte así te guio donde poner cada item, pero no entendí bien tu duda:

    ACTIVOS:
    Pago Inicial: $5.000
    Costo: $10.000

    PASIVOS:
    Podés ponerlo en «pasivos negocio» porque es lo que debés para tener el 100% de ese negocio. Esto según tu criterio. Pero serían los $5.000

    GASTOS:
    Lo que el banco te pide que pagues por los $5.000 que te prestó, según lo que entendí son $500 por mes.

    INGRESOS:
    Tu sueldo normal, en caso de que tengas un trabajo estable y los que te den tus negocios.

    El ingreso PASIVO es el que llega a tu bolsillo sin que tengas que trabajar. Por ejemplo si tenés el local de DVD y trabajás ahí con un salario, supongamos $500, tenes INGRESO ACTIVO (necesita de tu persona) en cambio si sos el dueño y no trabajas casi nada es INGRESO PASIVO. Obviamente, hablo de trabajar en cumplir un horario, etc, etc, etc.

    Entonces en ingresos vas a tener 2 tipos, uno PASIVO (que llega sin que trabajes) y otro ACTIVO (por ejemplo si aparte tenés otro empleo) la suma de estos 2 menos los GASTOS, te dan el FLUJO DE CAJA que es el dinero que te queda a fin de mes.

    Espero haber resuelto tus dudas, pero no comprendí bien cual es el problema, cualquier cosa que necesites contactame o si querés que analice tu hoja de estados financieros a marianocabrera@yahoo.com

  30. felicidades, tu blog esta muy interesante sigue adelante, pero xf ayudame con una duda, en el ejemplo del local de DVD en los activos pongo el Pago Inicial de 5000 y en Costo 10000, luego en Pasivos pongo el prestamo q seria de 5000, y pagar mes a mes. =>Entonces tengo que ingresar en Gastos 500 en Pago Deuda Local DVD y aumentaria mis gastos y en cambio el ingreso PAsivo es de 400Por favor ayudame con esta duda.
    Gracias, sigue adelante
    Att WM.

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